Ligegyldigt, hvilken størrelse din virksomhed har, så er det vigtigt, at du har styr på it-sikkerheden. I den tid, som vi lever i, er computere og it-systemer et vigtigt arbejdsredskab for mange virksomheder. Det er også her, at meget af firmaets data, filer og andet information efterhånden er samlet. At have styr på it-sikkerheden behøver ikke at koste særlig meget, men det kan til gengæld blive en dyr omgang, hvis du ikke har styr på it-sikkerheden.

Få styr på it-sikkerheden

Det er derfor vigtigt at gennemgå sin it-sikkerhed og få styr på det, inden det går galt. Her er fire områder, der ikke koster særlig meget, som du og din virksomhed kan overveje, om I gør – eller bør gøre.

  • Sørg altid for at opdatere dine forskellige programmer og it-systemer sådan, at du altid har den nyeste version. Det gør det nemlig svære for hackere at få adgang til din computer.

 

  • Brug antivirus sådan, at du sikrer dine it-systemer. Vær opmærksom på at bruge et opdateret og anderkendt antivirus program på alle virksomhedens computere.

 

  • Have nogle stærke kodeord. Det hjælper ikke at have styr på opdaterede programmer og antivirus, hvis virksomhedens kodeord er svage. Lav derfor en regel om, at kodeord minimum skal bestå af 8 tegn, indeholde store og små bogstaver, tal og specialtegn. Så bliver det langt svære for eventuelle hackere at bryde.

 

  • Husk at tage sikkerhedskopier af virksomhedens data og filer så ofte som muligt. Enten kan man vælge at investere i en USB-harddisk, hvor hver medarbejder er ansvarlig for at lægge deres data over på. En anden måde, som man kan sikkerhedskopiere, er ved at abonnere på en online backup service. Med en online backup skal du ikke tænke på at tage sikkerhedskopier selv. Det sker automatisk over internettet, hvilket vil sige, at sikkerhedskopierne konstant er opdateret og gemt.

Det gamle tag synger på sidste vers, så derfor vil du udskifte det med et nyt. Et nyt tag er dog en dyr fornøjelse, så det er en god idé at gøre sig nogle økonomiske overvejelser, inden du starter på processen.

Et nyt tag er en langsigtet investering, der forhåbentlig skal holde i mange år frem. Derfor vil det være fordelagtigt at vælge en løsning med gode og robuste materiale – også selvom det måske er en høj udgift på nuværende tidspunkt.

 

Et nyt tag består ikke kun af tagbelægning

Der findes mange forskellige tagtyper. Materialeprisen varierer meget, men samlet set jævnes forskellene lidt ud, når man også medregner de andre udgifter. Et nyt tag består nemlig ikke kun af tagbelægningen, men også af isolering, undertag, tagrender, eventuelle reparationer på tagkonstruktioner, stilladser og arbejdsløn til håndværker – hvis man altså vælger at få hjælp.

 

Håndværkere eller ej?

Nogle tagtyper er nemmere end andre at montere selv, eksempelvis ståltag. Det skyldes, at den tagtype ikke vejer så meget samtidig med, at det har en stor overflade. Hvis man vælger at lægge sit nye tag selv, kan der være nogle penge at spare, da man ikke skal betale for arbejdsløn til håndværkere. Hvis man derimod vælger at få hjælp af håndværkere, koster det selvfølgelig mere. Men at lægge et nyt tag kræver oftest specifik viden og færdigheder, så med en håndværkers hjælp sikrer du, at taget monteres korrekt. Det er vigtigt, da fejl i monteringen kan få alvorlige konsekvenser for din bolig.

Opstår der efterfølgende problemer med taget, vil udgifterne være dækket af håndværkerens forsikring. Hvis du selv har monteret taget, er det dit eget ansvar. Din forsikringen dækker ikke fejlkonstruktioner, og producentens garanti dækker kun, hvis materialerne er lagt korrekt. Det er en god overvejelse at have, da det kan ende med at blive en stor økonomisk udgift.

 

Med et hurtig lån har det aldrig været hurtigere og nemmere at låne penge. Skal du først låne penge i banken, kan det være en besværlig og langsommelig affære og derfor bestemt ikke optimalt, hvis du står sidst på måneden og mangler penge til en uforudsigelig regning. Men i en sådan eller lignende nødsituation, findes der heldigvis en anden løsning; du kan optage et hurtig lån.

 

Fordele ved et hurtig lån

Som det fremgår af navnet, er hurtig lån et lån, du tager, når du står og skal låne penge med det samme. Du kan nøjes med at låne små beløb, du kan ordne det over din computer eller smartphone, og du får hurtigt svar.

Når du søger om et hurtig lån, skal du blot sende en simpel ansøgning til den udbyder, du har valgt at låne penge hos. Typisk vil du have pengene til rådighed allerede samme dag, hvilket gør hurtig lånet perfekt til uforudsete regninger eller andre akutte udgifter.

Med et hurtig lån er der ingen, der fortæller dig, hvad du skal bruge pengene til. Du kan også selv bestemme, hvor stort et beløb, du vil låne og endda også selv bestemme, hvor hurtigt du vil betale lånet tilbage.

 

Det skal du være opmærksom på

En anden fordel ved hurtig lån er, at der ikke er særlig mange krav til dig som låner. Du skal være fyldt 18, være dansk statsborger og ved de fleste udbydere, må du ikke stå i RKI. Udover det bør du have et fast job og ingen gæld eller yderligere lån.

Er du egnet til at optage et hurtig lån, er der frit valg på hylderne, når det gælder, hvilken udbyder du vil optage lånet hos. Dog bør du være opmærksom på, at udbyderen er godkendt. Godkendte udbydere følger nemlig loven i parallel med kreditaftaleloven, så du kan sørge for, at du optager hurtig lånet på en sikker måde.

Mange, både virksomheder og private, tjener penge på at investere deres overskud i forskellige aktier, obligationer og virksomheder. At investere sit overskud eller dele af sin formue kan være meget økonomisk fordelagtigt, men det kan også gå den anden vej og være meget risikabelt. Mange snakker med deres bank, når de overvejer at investere, men mange glemmer, at bankrådgiveren først og fremmest har bankens økonomi på sinde. Det betyder, at en bankrådgiver kan anbefale dig at gøre investeringer, der måske ikke er så profitable for dig, som de kunne være. I stedet kan det være en idé at vælge uvildig økonomisk rådgivning – læs med her hvorfor.

 

Ingen skjulte hensigter

Som nævnt slipper du for bankens skjulte hensigter i forhold til investering, hvis du vælger en rådgiver, der er uvildig. En neutral rådgiver, så at sige, har kun øje dine interesser og de bedst mulige investeringer for dig, da han eller hun ikke bliver betalt for at få dig til at investere i noget bestemt. En uvildig rådgiver modtager et honorar fra dig, og handler derefter ud fra det, der er bedst for dig og din økonomi.

 

Et bedre overblik

En uvildig formuepleje kan give dig et bedre overblik over, hvad der sker med dine penge, samt hvor stor risiko du løber ved at investere i forskellige ting. Risikoen er målbar, og du kan derfor få en stor indsigt i dine omkostninger ved investeringen.

 

Lettere investeringer

At investere via en uvildig rådgiver gør hele processen lettere for dig. Når først dine eller din virksomheds behov og ønsker er klarlagte, skal du ikke gøre andet end at følge med i, hvad der sker med de investeringer, formueforvaltningen gør for dig – det er altså ganske let.

De mange firmajulefrokoster, der bliver afholdt i den kommende tid, vil til sammen koste rigtig mange penge. De flotte lokaler, den lækre julemad, de kolde drikkevarer og alt det andet, der hører til en rigtig julefrokost, er bestemt ikke billigt, men der er flere grunde til, at en virksomhed bør se firmajulefrokosten som en investering frem for en udgift. Læs blot med her …

 

Festen kan være en god anledning til at ryste kollegaerne sammen …

… og derved styrke fællesskabet på arbejdspladsen. En virksomhed, hvor medarbejderne kender hinanden godt, og hvor de føler et tilhørsforhold til arbejdspladsen, har mange fordele fremfor en virksomhed, hvor medarbejderne stort set ikke ved, hvem deres kollegaer er. At have et godt fællesskab på arbejdspladsen betyder, at medarbejderne løfter i samlet flok og hjælper hinanden, hvor og hvornår det er nødvendigt. Fællesskabet kan blive styrket gennem en julefrokost, hvor underholdning og lege får medarbejderne til at samarbejde og derved lære hinanden bedre at kende. Derudover vil en julefrokost unægteligt skabe minder og gode historier, der vil blive talt om længe efter.

 

Festen kan bruges som bevæggrund til at motivere medarbejderne …

… så de arbejder mere effektivt. Hvis medarbejderne ser julefrokosten som en slags belønning for deres hårde arbejde, vil de være taknemmelige, og dermed mere motiverede for at fortsætte det gode stykke arbejde. Motiverede og tilfredse medarbejdere arbejder generelt mere effektivt, og det er fordelagtigt for virksomheden i det lange løb. Derudover kan en virksomhed, som holder alletiders julefrokost, vise potentielle fremtidige medarbejdere, at det er en god virksomhed at arbejde for – virksomhedens employer branding bliver styrket. Det vil altså sige, at udgifterne til årets firmajulefrokost kan ses som en investering, som tjenes hjem igen gennem medarbejdernes styrkede fællesskab og motivation for at arbejde godt og effektivt.

Der er mange indikationer, der tyder på, at man kan få væksten i en virksomhed til at stige ved at øge produktiviteten. Derved kan kapitalen på bundlinjen vokse, og virksomheden kan komme ud af regnskabsåret med et større plus end tidligere. Læs med her og bliv klogere på, hvordan produktiviteten i virksomheden kan øges.

 

Automatiser så mange opgaver som muligt

Med de mange muligheder, der findes inden for IT løsninger og softwaresystemer i dag, er der rigtig mange muligheder for at automatisere alverdens forskellige arbejdsopgaver. Mange opgaver, som tidligere er blevet håndteret manuelt, kan nu klares automatisk med den rette IT løsning. Alt det kræver er et godt system og at bruge lidt tid på at sætte sig ind i det og få sat automatiseringen op – så kører det hele af sig selv, og kræver blot et par tjek i ny og næ. Læs mere om navision her og bliv klogere på automatisering af opgaver inden for eksempelvis økonomistyring.

 

Opbyd en arbejdsmoral, som gør arbejdsgangen mere effektiv

Ved at motivere medarbejderne til at arbejde, når der skal arbejdes, og snakke privat, når de holder pause, kan hele arbejdsgangen i virksomheden blive mere effektiv. Studier har vist, at det tager lang tid at komme tilbage til fuld koncentration, hvis man bliver afbrudt midt i en opgave. Samtidig kan man ikke holde fuld koncentration alt for længe af gangen, så ved at opbygge en arbejdsmoral, der tillader korte pauser imellem intensive arbejdsprocesser, lærer medarbejderne, hvornår de bør snakke sammen, og hvornår de bør fokusere fuldt ud på arbejdsopgaverne.

 

Beløn og ros medarbejderne for at arbejde effektivt

Hvis en medarbejder har arbejdet ekstra effektivt, eller hvis et helt team klarer det over alt forventning, er det vigtigt som arbejdsgiver at rose og eventuelt belønne de ansatte, så de forstår, at det godt kan betale sig at arbejde koncentreret og effektivt.

Effektivisering er vigtigt for de fleste virksomheder, og som bekendt er tid penge – og specielt i et travlt samfund som vi har i dag, er dette ordsprog korrekt. En måde at spare tid og derved penge er at registrere de antal timer, som medarbejderne arbejder, og derved skabe et overblik over, hvad der egentlig bliver brugt tid på. En online løsning til tidsregistrering har mange fordele – læs blot med her.

 

Giv medarbejderne ansvar for selv at registrere deres tid

Ved at lade medarbejderne have ansvaret for deres egen tidsregistrering, viser du som leder, at du har tillid til dem – og tillid er et vigtigt nøgleord i den gode forretningsgang. Hvis du lader medarbejderne styre deres egen registrering af arbejdstid, giver du dem ansvar og skaber derved tillid på arbejdspladsen. Medarbejderne kan også ønske om ferie direkte i en tidsregistreringsapp, og de kan let notere det fravær, de eventuelt måtte have.

 

Skab en nem løsning for arbejde på farten

For medarbejdere, der ofte arbejder på farten, eller for dem, der sommetider har en hjemmearbejdsdag, kan det være svært at disponere arbejdstiden ordentligt. Med et funktionelt system til tidsregistrering får disse medarbejdere en nem løsning, der gør det let at få et overblik over, hvor meget tid der reelt bliver arbejdet.

 

Integration med økonomi- og lønsystemer

Et tidsregistreringssystem som eksempelvis EazyProject kan integreres med diverse kendte økonomi- og lønsystemer, og er derfor utroligt brugervenligt og en god løsning til at få overblik over antal arbejdstimer, økonomi og lønudbetalinger.

 

Tidsregistrering og fakturering

For konsulenter bliver det lettere at fakturere arbejdstid for kunder, hvis konsulenterne kan bevise, hvor mange timer de reelt har arbejdet. Registrering af tid kan bruges som faktureringsgrundlag, så både konsulent og kunder får et overblik og får rimelige vilkår.

Først og fremmest er det vigtigt, at du indretter jeres kontor praktisk. Det skal være sådan, at folk ved, hvor de kan finde hvad som helst, men også sådan, at det er nemt at komme rundt og kommunikere med hinanden. Man bør heller ikke tilsidesætte det sociale aspekt af en arbejdsplads fuldstændigt, når man tænker i indretning.

Noget helt andet er, at det kan sagtens betale sig at investere i lidt dyrere og bedre møbler, da det vil øge arbejdernes affektion for tingene og og deres produktivitet. Noget så simpelt som friske farve kan smitte positivt af på medarbejderne.

Det er umuligt at give et entydigt svar på, hvad der er den bedste investering, da det er en meget subjektiv vurdering, hvor der er mange forskellige aspekter, der spiller ind. Nogle vil gerne investere i ting, der kan give et relativt hurtigt afkast som eksempelvis aktier eller lignende, der kan skifte fra den ene dag til den anden. Andre søger en mere ”sikker” løsning, som eksempelvis kan være at investere i en bolig, hvor der i langt de fleste tilfælde forekommer profit, men hvor der vil gå en del år.

 

Uanset, hvad man gerne vil investere i, er det dog en god idé at gøre sit hjemmearbejde inden. Ønsker man at investere i aktier, er man nødt til at undersøge aktiemarkedet og sætte sig ind i, hvordan dette fungerer. Ligeledes er man nødt til at undersøge boligmarkedet, hvis man ønsker at gå denne vej.

Det kan være enormt svært at starte sig eget firma, men omvendt vil man også have hørt, om de mange succeshistorier. Det kan dog være farligt at forvente, at alt kommer til at gå som smurt. Forvent modgang, så bliver du ikke så overrasket, hvis du skulle komme ud for det. Det er hårdt arbejde, og i starten vil det tit være stramt økonomisk set, da man ofte investerer en masse egenkapital i sit projekt. Igen: forvent, at det bliver hårdt og stramt, så er det nemmere at holde hovedet højt i de sværere tider.